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FICHE DE POSTE : Responsable d’accueil et gestion administrative de Résidence Étudiante

FICHE DE POSTE : Responsable d’accueil et gestion administrative de Résidence Étudiante

Intitulé du poste : responsable d’accueil et gestion administrative de la résidence étudiante Fondation Argentine
Lieu : Maison de l’Argentine, 27A, boulevard Jourdan, 75014 Paris
Type de contrat : Non cadre. CDI Rattachement hiérarchique : Administrateur de la Fondation Argentine

Objectif du poste :

Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers et garantir la gestion administrative courante de la structure.

Missions principales :

Sous l’autorité directe de l’Administrateur de la Fondation Argentine, le responsable d’accueil devra notamment accomplir les tâches suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Information et orientation des résidents et visiteurs ;
  • Gestion des dossiers administratifs ;
  • Rédaction, classement et archivage ;
  • Suivi de tableaux et bases de données ;
  • Assistance administrative à l’administration ;
  • Interface avec prestataires et services internes.

Compétences souhaitées :

  • Maîtrise bureautique
  • Maîtrise du français et de l’espagnol requise ;
  • L’anglais ou toute autre langue constitue un atout.
  • Bonne présentation, autonomie, rigueur, adaptabilité ;
  • Sens de l’organisation et de la planification ;
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe ;
  • Bon relationnel avec les résidents et les équipes.

Conditions de travail et avantages :

  • Temps de travail : 30 heures hebdomadaires (6 h / jour) ;
  • 13ème mois ;
  • Rémunération selon convention collective applicable (environ 1 700 euros brut).

Candidature accompagnée de votre CV et lettre de motivation à adresser à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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